Un produit dont j'attends beaucoup

Et oui, encore ma Dropbox ... enfin presque, un nouveau produit libre arrive : Syncany.

C'est le même principe que la Dropbox, mais au lieu que le stockage soit gérer par un tiers, vous pouvez définir votre propre stockage. Les options FTP, Amazon ... sont incluses.

Mais alors pourquoi n'ai je pas encore migrer : La version Windows n'est pas encore prète ... mais c'est pour bientôt.

http://www.syncany.org/

Je vous en reparle bientôt ...

Un complément pour Gmail pour la sauvegarde des pièces jointes

Je vous parle encore de ma Dropbox, cet outil complétement génial, qui me permet d'avoir en permance mes fichiers sauvegardés, synchronisés entre mes différents postes.

Un outil permet de sauvegarder automatiquement ses pièces jointes de Gmail dans la Dropbox.

http://savemyinbox.com/

L'automatisation est le bon point du produit, mais attention à la taille de la Dropbox, qui risque de Gonfler rapidement.

Changement de politique tarifaire

Une nouvelle politique tarifaire arrive chez Google. A partir du 11 mai les Google Apps Standard seront limité à 10 utilisateurs contre 50 actuellement. Google respectant ses engagements, tous les domaines crée avant cette date bénéficiront toujours du support pour 50 utilisateurs.

Une nouvelle version de la tarification est aussi a l'étude pour un paiment mensuel et non plus annuel. Par contre sur ce point, tous les éléments ne sont pas encore connu.

Nouveautés Google Apps Avril 2011

Voici encore un mois très riche en nouvelles fonctionnalités pour Google Apps

Google apps coté utilisateur

• Site : l'ajout d'une fonction de scripting pour une meilleur customisation des Sites
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• Site : A partir de maintenant les sites seront récupérable pendant une période de 30 jours. Attention cela ne fonctionne que pour les nouveaux sites créer.

• Les listes des documents a été légerement modifié pour retrouver mes documents (créateur), et masquer la vue de prévisualisation.
• Le téléchargement de document a été modifier pour permettre l'envoi de répertoire en entier et en une seule fois.

• Tableur : Sélection mutiple des zones de données.
• Tableur : Ajout de la fonction de Filtre des données par colonne.
• Tableur : possibilité de masquer un feuille. Cela va permettre d'avoir un affichage dans Site uniquement de la feuille de synthèse et non pas systématiquement le premier onglet.

• Doc : Ajout de la fonction Discution. Cela permet d'aller au dela du commentaire, car le rédacteur du document recevera un notification de votre commentaire. Certain appel cela le Tweet des commentaires.
• Doc : La visualisation de la pagination est disponible. Nombreux était ceux à qui cette fonction manquait.

• Calendrier : L'utilisation des Labs dans les calendriers est disponible, a condition que l'administrateur ai activé la fonction.

• Contact : Possiblité de ne plus ajouter automatiquement les contacts depuis la messagerie. Pour cela rendez vous dans l'onglet général de la messagerie et selectionner le fonctionnement de la saisie semi-automatique.
• Contact : par défaut le numéro est celui du travail au lieu de personnel.
• Contact : possibilité d'ajouter dans les contacts les membres de l'organisation.
• Contact : corbeille de 30 jours sur la suppression d'un contact.

• Les libéllés sont maintenant d'une longeur de 255 caractères au lieu de 40.

Dans les nouvelles certainnes ne sont pas utilisable en france (téléphonie et vidéo). Cela reste dans l'attente d'accord avec les opérateurs nationnaux.

Pour mémoire la liste des raccourcis claviers dans Gmail : http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6594

Beaucoup de nouveautés fonctionnelles ce mois ci, et c'est déjà reparti pour un mois de mai très chargé, avec beaucoup d'annonce.

Pour vous aider dans la l'utilisation de Googles Apps et des nouveautés fonctionnelles, nous vous rappelelons les "Cafés de l'innovation"

Un token pour Google Apps

Un partenaire de Revevol a développé une solution très simple pour la gestion des mots de passe avec un token. Cette solution présente les avantages :

• Pas d'achat de token, celui ci vous est mis à disposition
• Simple d'utilisation
• Une garantie de sécurité des accès, même en cas de vol du token
• Un coût de 2 € mensuel par utilisateur
• Les tokens sont garantie 3 ans

En tant que partenaire Dauphiné Savoie de Revevol je peux vous présenter cette solution, et la mettre en oeuvre dans vos domaine Google Apps.

Pour mémoire un token est une calculatrice qui donne un mot de passe qui change toute les minutes. Cela permet d'avoir une grande sécuritée dans les mots de passe, sans contrainte pour les utilisateurs.

Quoi de neuf en ce début d'année

En se début d'année peu de nouveautées sur Google Apps, dans le monde du visible.

Dans le monde de l'invisible, beaucoup de changement :

• Changement de PDG
• Renforcement des équipes Google Apps
• DropBox qui devrait permettre la synchronisation des documents offline

Mais surtout une annonce fracassante pour les utilisateurs des solutions Google Apps un niveau de disponibilité de 99,984 % sur l'année 2010. Même si ce n'est pas 100 % c'est moins de 2 heures de coupure dans l'année pour un système qui fonctonne 24h/24 et disponible dans tous les pays (enfin presque).
Et cela malgrès les nombreuses mises à jour installée pendant l'année, les nouvelles fonctionalitées presque 2 par mois.